参加过展会的都知道：展会现场乱不乱，取决于展前准备足不足。展前一个月是黄金筹备期，一天都别浪费。
30 天倒计时，分三段推进：定方案 → 备弹药 → 演练。
第 30-20 天：定方案，定物料
这十天把"做什么"定下来：
- 定目标：这次展会要多少线索？（比如 100 条有效线索）目标定出来，后面所有动作围着它转
- 定产品：带哪几款产品/设备参展？主推哪一款？——展会不是产品全上，是"一台主角 + 两台配角"
- 定演示方案：现场演什么？隔音实测、温差对比、还是断桥演示？定一个主演示项目，准备配套物料（分贝仪、对比样、数据板）
- 定物料：展位设计图、背景板文案、宣传单页、名片、小礼品、登记表/二维码——全部下单制作，留出制作周期
- 定人员：谁主讲、谁演示、谁登记、谁接待——至少 3 人轮班，主讲解 1 人不能换
物料清单（打勾用）：展位背景板、易拉宝 2 个、宣传单页 500 份、名片、登记本/扫码牌、演示设备及配件、小礼品 200 份、桌椅、桌布、电源延长线、胶带剪刀工具箱。
第 20-10 天：邀约造势，让客户"知道你来了"
展会最大的浪费是"展位有人看，没人留联系方式"。提前邀约能把"路过"变成"专门来"：
- 老客户/意向客户：逐个发邀请——"X 展会我们在 A 区 12 号展位，现场有隔音实测演示，您来看看，顺便聊聊新品"
- 朋友圈造势：倒计时预告（"距展会 10 天，我们在 A12，现场实测演示，来了就能测"）+ 展位效果图
- 行业群/协会：提前在群里发参展信息，混个脸熟
- 周边门店：展会所在地的同行/潜在客户，提前约见面时间
邀约话术核心：给"来的理由"（现场演示/新品/优惠），别只报"我们在哪个展位"。
第 10-3 天：物流与准备
- 设备打包：演示设备提前试机、打包防震、标注易碎，联系物流/自运
- 物料装箱：所有物料清点装箱，贴标签（哪箱是设备、哪箱是资料）
- 路线住宿：展馆地址、进场时间、酒店预订、车辆安排
- 应急预案：设备故障怎么办（备用设备/备用演示方案：没有设备就用样品+分贝仪）、人员缺席怎么办（一人多岗演练）
第 3-1 天：现场演练，不是"看一遍"
布展前 3 天，全员演练：
- 演示流程彩排：完整跑 5 遍标准演示（开机→钩子→演示→留资），计时——目标 2 分钟内完成一个完整接待
- 话术对练：一人扮客户问刁钻问题（"你们是贴牌吧""网上更便宜"），全员轮换
- 分工确认：谁负责引流（门口喊）、谁负责演示、谁负责登记，AB 角互换练一遍
- 现场走位：如果有条件提前一天进馆，走一遍动线；没条件就酒店房间里摆桌椅模拟
展会当天：开场前 30 分钟
- 设备开机预热、试跑一次演示（确保状态）
- 物料归位：单页上架、登记表就位、小礼品码好
- 全员 10 分钟碰头会：今天目标、分工、遇到刁难客户怎么接
- 手机静音、水杯备好、换班时间确认
展会结束：当天晚上必须做复盘
当天展会结束回酒店，30 分钟复盘：
- 今天多少线索？目标完成多少？
- 哪个时段人流最大/最小？明天怎么调整
- 客户问得最多的问题是什么？话术要不要改
- 演示设备有没有状况？明天要不要换方案
复盘结论写下来，第二天早会布置。展会 3 天，每天都是"前一天优化版"。
最后说一句：展会筹备的铁律是"展前累死，展中轻松；展前轻松，展中累死"。清单照着走，现场就不会乱。
