展会前一天晚上，最怕听到的话是："那个东西带了吗？"——没带。展会物料准备，靠记忆不行，靠清单。
这份清单按四类整理，照着打勾，装箱的时候就不会漏。
一、展示类物料
- 展位背景板（含 LOGO、主推产品图、一句 slogan）
- 易拉宝 2 个（一个写主推产品+演示信息，一个写企业实力/案例）
- 主推整窗样品 1-2 樘（轻便款优先，运输方便）
- 对比小样组：玻璃对比（单玻/中空/夹胶）、型材对比（普通铝/断桥）、五金对比
- 样品数据卡（每件样品配一张，写实测数据）
- 灯箱/射灯（展位灯光，演示区重点打亮）
二、演示类物料（核心！）
- 演示设备（提前 3 天试机，打包防震）
- 分贝仪（电量满、提前校准）+ 备用电池
- 测温枪 + 备用电池
- 对比样窗/演示用样品（状态检查：无划痕、无污渍）
- 演示记录板 + 白板笔（数据当场写）
- 电源延长线 10 米 ×2、插排 ×2（提前确认展位用电功率）
- 备用演示方案物料：如果设备故障，用手持分贝仪 + 样品对比也能演示
演示物料是展位的"心脏"，出发前试机一次完整演示流程，确认所有配件在位。
三、接待类物料
- 宣传单页（按预估人流 ×0.5 印，200-500 张）
- 名片（每人 2 盒起）
- 登记表（设计好分级的表格，A/B/C 列）+ 夹板
- 扫码牌（二维码 + "扫码送展会专属报价"）
- 洽谈桌椅（折叠的，提前确认展位有没有配）
- 桌布（深色，耐脏，拍照好看）
- 报价单模板（空白版，现场填）
- 计算器、笔、便签纸、订书机、胶带、剪刀、工具箱
四、礼品类物料
- 小礼品（印 LOGO：雨伞/保温杯/帆布袋/扇子——按预算选，200 份左右）
- 样品礼盒（高档小样，给 A 级客户，数量少而精）
- 资料袋/手拎袋（客户装资料用，也是行走的广告）
礼品原则：A 级客户给"有价值"的（样品礼盒），普通客户给"实用"的（扇子/袋子）。礼品不分级，就起不到"分级"的作用。
五、个人与后勤
- 工作服/统一着装（印 LOGO 的 POLO 衫或马甲）
- 喉糖、水（讲解一天，嗓子是耗材）
- 充电宝、手机充电线
- 换班表（2-3 人轮换，别让讲解员连站 8 小时）
- 酒店/交通/餐食安排
装箱清单模板（出发前打勾）
按箱分：
- 设备箱：演示设备 + 配件 + 仪表 + 电源线（易碎，贴标签）
- 样品箱：整窗样品 + 对比小样 + 数据卡（防压，垫泡沫）
- 物料箱：单页 + 名片 + 登记表 + 礼品 + 工具
- 软装袋：桌布 + 易拉宝 + 背景板配件 + 灯
每箱贴标签（箱号 + 内容 + 易碎/勿压），到展位按箱归位，撤展按箱装箱——两分钟找到东西，两分钟装完车。
展会结束的"撤展清单"
撤展比布展更容易丢东西：
- 设备断电、收线、打包（检查配件齐全）
- 样品清点（对比小样容易混）
- 登记表、名片夹（重要！客户资料别落展馆）
- 剩余物料装箱（单页、礼品带回去下届用）
最后说一句：物料清单的终极目标不是"都带了"，是"用得上"——每件物料都要有明确用途，用不上的别带，带了的别浪费。清单打勾，出发。
